Erätauko on fasilitoitu keskustelumenetelmä, jonka tavoitteena on mahdollistaa tasavertainen ja kunnioittava keskustelu. Hallitustyöskentelyssä päätöksenteko perustuu monimuotoisiin näkemyksiin ja perusteltuihin argumentteihin, ja Erätauko auttaa luomaan ympäristön, jossa kaikki voivat tuoda esiin ajatuksiaan ilman pelkoa keskeytyksistä tai vastakkainasettelusta. Tämä on olennaista erityisesti järjestöjen hallituksissa, joissa päätösten taustalla on usein erilaisia intressejä ja arvopohjia.
Järjestötoiminnassa hallituksen jäseniltä vaaditaan kykyä ymmärtää monimutkaisia kokonaisuuksia ja tehdä pitkälle kantavia päätöksiä. Erätauko-keskustelut auttavat kehittämään tätä kykyä, sillä niiden aikana osallistujat eivät keskity pelkästään argumentointiin vaan myös kuuntelemiseen ja toisten näkökulmien syvälliseen hahmottamiseen.
Erätauko-keskustelu on tärkeä osa JHO-koulutusta.
Järjestöjen hallituksissa joudutaan toisinaan käsittelemään vaikeita ja jopa ristiriitaisia kysymyksiä. Erätauko tarjoaa rakenteen, jossa vaikeistakin aiheista voidaan keskustella turvallisesti ja rakentavasti. Tämä auttaa ehkäisemään ristiriitojen kärjistymistä ja tukee hallituksen yhtenäisyyttä.
Järjestön hallitusosaaja -koulutus tähtää siihen, että osallistujat eivät ainoastaan saa tietoa hallitustyöskentelystä, vaan myös kehittävät käytännön taitoja, joita he voivat soveltaa omassa järjestössään. Erätauko ei jää vain koulutuksen työkaluksi, vaan sen periaatteet voivat siirtyä osaksi hallituksen arkea ja päätöksentekokulttuuria.
Kuvitellaan!
Kuvitellaan tilanne, jossa Maakunnallisen kyläyhdistyksen hallitus kokoontuu keskustelemaan strategiatyön käynnistämisestä. Jäsenistöön kuuluu noin 90 kyläyhdistystä eri puolilta aluetta, ja keskustelun tavoitteena on määrittää pitkän aikavälin suuntaviivat. Puheenjohtaja Maria ehdottaa Erätauko-menetelmän hyödyntämistä, jotta jokainen voi esittää näkemyksiään rauhassa ja tasavertaisesti.
Maria avaa kokouksen esittelemällä Erätauko-menetelmän ja sen säännöt. Alustuksen pitää pitkän linjan kyläaktiivi Pasi, joka painottaa kylien elinvoiman ja yhteishengen vahvistamista. Tämän jälkeen jokainen jäsen tuo esiin näkökulmiaan strategian painopisteistä:
- Nuori kyläaktiivi Tiina korostaa kestävää kehitystä ja ekologista tasapainoa.
- Mikko näkee digitalisaation avainasemassa kylien viestinnässä ja markkinoinnissa.
- Eeva painottaa yhteistyön vahvistamista muiden maakunnallisten toimijoiden ja kuntien kanssa.
Muiden puheenvuoroissa nousevat esiin muun muassa kulttuuriperinnön säilyttäminen ja uusien rahoitusmallien etsiminen.
Keskustelu syvenee Erätauon aikana: Pasi tuo esimerkkejä aiemmista hankkeista, Tiina perustelee kestävän kehityksen merkitystä, ja talous- sekä infrastruktuurikysymykset nousevat esiin eri alueiden kokemusten kautta. Menetelmä tukee vuoropuhelua ja auttaa löytämään yhteisiä ratkaisuja.
Kokouksen lopuksi hallitus päättää perustaa työryhmän, joka kokoaa keskustelun keskeiset ideat ja laatii alustavan strategiaehdotuksen. Osallistujat kokevat kokouksen onnistuneeksi, sillä Erätauko-menetelmä on mahdollistanut avoimen ja kunnioittavan keskustelun, jossa jokaisen ääni on tullut kuuluviin. Prosessi luo vahvan pohjan tulevaisuuden strategialle ja kylien elinvoiman kehittämiselle.
Ilmoittaudu seuraavaan JHO-koulutukseen
Rakentavan keskustelun pelisäännöt
Kuuntele toisia, älä keskeytä tai käynnistä sivukeskusteluja.
- ”Jokaisella täytyy olla mahdollisuus rauhassa kertoa omista näkemyksistään. On tärkeää, että emme keskeytä toisiamme emmekä supise vierustoverin kanssa.”
Liity toisten puheeseen ja käytä arkikieltä.
- ”Erätauko-keskustelussa on tavoitteena, että yritämme liittää omat sanomisemme siihen, mitä toiset ovat tuoneet esiin keskustelussa. Pyritään puhumaan arkikielisesti ja välttämään erikoistermejä.”
Kerro omasta kokemuksesta.
- ”Jotta voimme ymmärtää paremmin käsiteltävää asiaa ja toisiamme, niin on hyvä puhua omista kokemuksista. Tämä tarkoittaa, että kerrotaan toisille, mitkä asiat, tapahtumat ja tilanteet ovat vaikuttaneet omiin näkemyksiimme.”
Puhuttele muita suoraan ja kysy heidän näkemyksiään.
- ”Yhteisen keskustelun muodostumista helpottaa kun osoitamme sanamme toisille keskustelijoille, puhuttelemme toisiamme etunimeltä ja kysymme suoraan toisten näkemyksiä.”
Ole läsnä ja kunnioita toisia sekä luottamuksen ilmapiiriä.
- ”Erätauko-keskustelussa on tärkeää, että keskitymme kokonaan toisiimme ja käsitellyn asian ymmärtämiseen. Kunnioitetaan ihmisten erilaisia näkemyksiä. Pidetään keskustelu luottamuksellisena, jotta jokainen voi puhua mahdollisimman vapaasti.”
Etsi ja kokoa. Työstä rohkeasti esiin tulevia ristiriitoja ja etsi piiloon jääneitä asioita.
- ”Erätauko-keskustelun on tarkoitus olla turvallinen tilanne, jossa voidaan myös käsitellä ristiriitoja. Lisäksi on tärkeää etsiä asioita, jotka syystä tai toisesta ovat jääneet huomaamatta. Lopuksi voimme yhdessä tutkia, miten keskustelussa esiin tulleet näkökulmat liittyvät toisiinsa.”
